În perioada 14-16 iunie, echipa Autorității pentru Digitalizarea României a participat la cel de-al doilea Projectathon european care a adus împreună toate cele 27 de state membre ale Uniunii Europene la Bruxelles, pentru o sesiune maraton de testare peer-to-peer a componentelor Once-Only Technical System (OOTS – Sistemul Tehnic Once-Only), care va permite schimbul transfrontalier automatizat de documente administrative între instituțiile statelor membre, la cererea expresă a cetățenilor europeni.
Unul dintre principalele beneficii ale acestui proiect este că, la nivel european, cetățenii unui stat membru vor putea cere documente administrative de la o autoritate competentă dintr-un alt stat membru, parcurgând o procedură administrativă 100% online. Solicitarea cetățenilor va genera dovada administrativă necesară de la autoritățile competente din mai multe sectoare administrative, precum educație, evidența vehiculelor și a populației, registrul comerțului etc., prin intermediul OOTS.
Projectathon #2 a oferit țărilor Uniunii Europene o oportunitate excelentă de a verifica dacă sistemele sau soluțiilor lor naționale care implementează principiul Once-Only respectă specificațiile tehnice prevăzute de Regulamentul de implementare al sistemului tehnic. Totodată, Projectathon #2 a oferit statelor membre ocazia de a testa anumite componente legate de identitatea electronică, ce vor trebui integrate în Sistemul Tehnic Once-Only.
Autoritatea pentru Digitalizarea României este responsabilă pentru implementarea Sistemului Tehnic Once-Only în România, iar în cadrul proiectului-pilot a realizat trei pachete de testare stabilite la nivel european, care au vizat:
- componenta de punct de acces eDelivery;
- capacitatea de a realiza cereri către serviciile comune ale Comisiei Europene (intermediarul de elemente justificative și registrul serviciilor de date);
- capacitatea de a primi un răspuns privind locația elementelor justificative solicitate în celălalt stat membru;
- transmiterea unei cereri direct către statul membru, conform informațiilor furnizate de serviciile comune ale UE;
- primirea unui document din partea statului membru către care a fost făcută cererea.
Sistemul tehnic folosește soluții digitale europene deja consacrate pentru a oferi acces la servicii publice transfrontaliere de calitate tuturor cetățenilor Uniunii, soluții precum:
- punctele de acces eDelivery;
- sistemul electronic de identificare eIDAS împreună cu sistemul de noduri prevăzut de Regulamentul 910/2014 din 23 iulie 2014.
